Les améliorations de la nouvelle messagerie
Comparatif entre la "Messagerie Académique" et la "Messagerie Nationale"
Le tableau ci-dessous montre les différences essentielles entre convergence (ancienne messagerie) et zimbra (nouvelle messagerie). Ce tableau explicite les différences des boites 'individuelles' dite des agents ou personnelles versus les boîtes fonctionnelles (qui deviennent des boîtes partagées via des déléguations).
| Sujets | Agents - Convergence | Agents - ZIMBRA | Fonctionnelles - Convergence | Partagées - ZIMBRA |
| Quotas initiaux des boîtes aux lettres (Go) |
2 Go |
20 Go |
5 Go |
40 Go |
| Taille maximale des messages |
10 Mo |
20 Mo |
10 Mo |
20 Mo |
| Accès via mobile |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
| Accès par Webmail |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
| Client Thunderbird (IMAP) |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
| Signature automatique ou personnalisable |
Oui |
Oui |
Non |
Non |
| Stockage de fichiers déporté |
Non |
Oui |
Non |
Oui |
| Connecteur visioconférence (Visio-Agents) |
Non |
Oui |
Non |
Non |
| Redirections vers une autre messagerie |
Non |
Non |
Non |
Non |
| Conservation des anciens mails |
LIMITÉ |
Oui |
LIMITÉ |
Oui |
Les boites fonctionnelles deviennent des boîtes partagées
| Messagerie Académique (Convergence) | Messagerie Nationale (Zimbra) |
| Notre système de boites fonctionnelles, avec un seul couple identifiant/mot de passe partagé, ne répond plus aux normes de sécurité actuelles (impossibilité de connaitre l’identité de l’auteur d’un message). De plus, cette situation nous contraint à gérer plusieurs boîtes au travers d’un client lourd (exemple Thunderbird) et augmente le risque d’erreurs. |
Avec la nouvelle messagerie, chaque agent se connectera avec son compte personnel et pourra accéder à des boites partagées, directement depuis l’application WEB. Ces partages permettront à l'agent de consulter les éléments reçus et/ou envoyés relatifs à une boîte de service commune. La gestion des "membres" à associer à cette boîte partagée sera sous la responsabilité d’au moins une personne désignée comme "propriétaire". |
Gestion des accès présentée aux "propriétaires
Boite d'un agent qui est membre de 2 boîtes partagées
Ci-dessous une capture d'écran montre comment est présenté, au sein d'une même interface la boîte agent et les éventuelles boîtes fonctionnelles.
