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Paramétrer son poste

Dans cette partie, nous allons voir comment paramétrer l’ensemble de votre poste d’appel, notamment les éventuelles redirections d’appels, ainsi que la configuration des périphériques et du casque.

Gérer son poste d'appel

Gérer son poste d'appel
  • En haut à droite, cliquez sur "logo_icon_xivo_gestion_appel.jpg Gestion d'Appels".

Il se peut que le nom et l’icône soient différents selon que vous ayez connecté un casque et selon le type de poste que vous possédez

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  • Activez le mode « Ne pas déranger » pour que le correspondant soit redirigé vers la messagerie.

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  • Activez le mode « Renvoyer tous les appels » pour rediriger vos correspondants vers un autre numéro.

  • Activez le mode « Renvoyer les appels en cas de non-réponse » pour transférer un appel si aucune réponse n’est donnée après 30 secondes de sonnerie.

Vous ne pouvez activer qu’un seul mode parmi les deux derniers : soit tous les appels sont redirigés, soit uniquement ceux sans réponse.

  • Cliquez sur "FERMER".

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N’oubliez pas de désactiver le mode « Ne pas déranger » lorsque vous êtes à votre poste, sans quoi vous ne recevrez plus aucun appel.


Paramétrer les périphériques audio

Paramétrer les périphériques audio
  • En haut à droite, cliquez sur "logo_icon_xivo_configurer.jpg

    Configuration".

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  • Sélectionnez les périphériques que vous souhaitez utiliser :

    • Périphérique de sortie : appareil sur lequel vous entendrez votre correspondant.

    • Périphérique d’entrée : micro utilisé pour parler.

    • Périphérique de sonnerie secondaire : deuxième appareil permettant d’entendre seulement les appels entrants.

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Modifier sa sonnerie

Modifier sa sonnerie
  • En haut à droite, cliquez sur "logo_icon_xivo_configurer.jpg

    Configuration".

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  • Cliquez sur "logo_icon_sonnerie.jpg Sonnerie".

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  • Écoutez les différentes sonneries et sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser.

  • En haut à droite, cliquez sur la croix pour fermer la fenêtre.

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Décrocher avec son casque

Décrocher avec son casque
  • En haut à droite, cliquez sur "logo_icon_xivo_configurer.jpg

    Configuration".

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  • Cliquez sur "logo_icon_casque.jpg Décroché au casque".

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  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre et rechercher votre casque.

  • Une fois trouvée, cliquez sur votre casque.

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  • Le nom de votre casque s'affiche.

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Le simple fait de paramétrer votre casque dans la catégorie « Décroché au casque » ne signifie pas qu’il sera utilisé par défaut pour la communication. Cette option permet uniquement d’utiliser les boutons du casque pour décrocher un appel. Pour que le casque soit utilisé lors des appels, configurez les périphériques audio comme indiqué plus haut.


Tutoriel vidéo


Félicitations, vous savez désormais comment configurer vos poste d'appel.