Rechercher dans la messagerie Zimbra

Objectif

Ce document explique comment rechercher simplement des messages dans la messagerie Zimbra. Il s’adresse à des utilisateurs non techniques.

- La messagerie ENT utilise Zimbra
- La recherche se fait avec des mots-clés simples
- Le symbole * signifie « n’importe quels caractères »

Objectif de recherche	Requête à saisir dans Zimbra	Commentaire / Usage
Tous les mails de l’académie	`from:*@ac-reunion.fr`	Filtre large sur l’ensemble des expéditeurs académiques
Mail d’une personne précise	`from:prenom.nom@ac-reunion.fr`	Remplacer par l’adresse exacte de l’expéditeur
Mail envoyé à une personne précise	`tocc:prenom.nom@ac-reunion.fr`	Remplacer par l’adresse exacte du destinataire
Mails avec pièce jointe	`from:*@ac-reunion.fr has:attachment`	Utile pour retrouver documents, convocations, rapports
Mails récents	`from:*@ac-reunion.fr after:01/01/2025`	Affiche les messages postérieurs à la date indiquée
Mot présent dans le message	`content:ENT`	Recherche simple sur un mot-clé exact
Début de mot (recherche large)	`content:ident*`	L’astérisque permet d’attraper plusieurs variantes
Recherche dans le champ Objet (sujet) du mail	`subject:mot`	Recherche uniquement depuis l'objet du mail

Tous les messages ENT :
from:*@ac-reunion.fr

Une personne précise :
from:prenom.nom@ac-reunion.fr

A une personne précise :
tocc:prenom.nom@ac-reunion.fr

Messages envoyés à une adresse académique :
to:*@ac-reunion.fr

Mot exact :
subject:mot

Mot incomplet :
subject:ident*

Mot exact :
content:ENT

Mot incomplet :
content:ident*

Messages ENT avec pièce jointe :
from:*@ac-reunion.fr has:attachment

Messages récents :
from:*@ac-reunion.fr after:01/01/2025

Ne pas utiliser de formules complexes ou expressions techniques trouvées sur Internet.

Créer un filtre automatique pour classer les messages ENT dans un dossier dédié.