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Signature

Nous allons procéder à la configuration de votre signature sur la logo_icon_zimbra.png messagerie nationale Zimbra. Elle s’ajoute automatiquement à la fin de vos e-mails pour personnaliser vos messages et y inclure vos coordonnées ou mentions importantes.

Accès à la signature

Accès au message d'absence
  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "icone ETNA.png ETNA Messagerie".

imp1.png

  • En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

imp2.png

  • À gauche, cliquez sur "icon_signature.png Signature".

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Ajouter une nouvelle signature

Ajouter une nouvelle signature
  • À gauche, cliquez sur "Nouvelle signature".

sign.png

  • Inscrivez le nom de la signature.

sign_1.png

  • Écrivez votre signature.

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

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Personnaliser sa signature

Personnaliser sa signature
  • En haut à droite, cliquez sur "Format texte simple".

  • Sélectionnez "Format HTML".

sing_3.png

  • Personnalisez votre signature comme bon vous semble avec la barre d'outils au dessus.

sing_4.png

  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

sign_5.png


Importer la signature de son service

Importer la signature de son service
  • À gauche, cliquez sur "Nouvelle signature".

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  • Nommez votre signature.

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  • Mettez le format HTML.

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  • Ouvrez votre fichier avec votre signature de service (pour le trouver, demandez à votre chef.fe de service).

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  • Copiez la messagerie dans le fichier et collez la dans la logo_icon_zimbra.png messagerie nationale.

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  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

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Automatiser sa signature

Automatiser sa signature
  • Allez à la catégorie "Utilisation des signatures".

  • Pour chaque liste déroulante, sélectionnez la signature à utiliser pour vos boîtes mail personnelles et partagées. 

- Nouveaux messages : s'applique lorsque vous rédigez un nouveau mail.
- Réponses et transferts : s'applique lorsque vous répondez à un mail ou le transférez à quelqu’un.

sign_13.png

  • Cliquez sur Enregistrer.

sign_14.png


Positionner sa signature

Positionner sa signature
  • Allez tout en bas.

  • Sélectionnez la position de la signature. Voici un exemple pour vous représenter la différence entre au-dessus et au-dessous du mail inclus.

Sans titre.png

  • En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".

Changer sa signature pendant l'écriture d'un mail

Changer sa signature pendant l'écriture d'un mail
  • Ouvrez un nouveau mail.

  • En haut, cliquez sur "Options".

  • Glissez votre souris sur "icon_signature.png Signature".

sign_157.png

  • Cliquez sur la police d'écriture que vous souhaitez utiliser.

  • Une fenêtre apparait, cliquez sur "OK".

sign_16.png

  • La signature de votre mail vient de se modifier correctement.

Félicitations, vous savez désormais comment configurer votre signature !