Tâche

• Connectez vous sur Métice Rectorat.
  
  

• En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " ETNA Messagerie".

• En haut à gauche, cliquez sur "Tâches".

• En haut à gauche, cliquez sur "Nouvelle tâche". 
  

• Remplissez l'ensemble des informations de la tâche.

• En haut à gauche, cliquez sur "Enregistrer".
  
  
• Votre tâche vient d'être créée.

• Pour le modifier, double-cliquez sur la tâche dans la liste.

• Cliquez sur la roue crantée à droite de "Listes des tâches".
  

• Cliquez sur " Nouvelle liste de tâches".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
   
• Inscrivez un nom et sélectionnez une couleur.

• Cliquez sur "OK".
   
• Pour le modifier, faites un clic droit sur la liste de tâches.

• Cliquez sur " Éditer propriétés".

• Une nouvelle page s'ouvre.
   
• Modifiez les informations que vous souhaitez.

• Cliquez sur "OK".

• Faites un clic droit sur la liste de tâches à partager.

• Cliquez sur " Partager une liste de tâches".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Remplissez l'ensemble des informations.

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Pour modifier les paramètres enregistrés, faites un clic droit sur la liste de tâches à modifier.

• Cliquez sur " Éditer propriétés".

• Une nouvelle page s'ouvre.
   
• En bas, cliquez sur l'action souhaitée.
  

• Cliquez sur "OK".

• Cliquez sur la roue crantée à droite de "Listes des tâches".
  

• Cliquez sur " Rechercher des partages".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec toutes les listes de tâches que vous pouvez suivre.
  
  
• Recherchez la liste de contacts que vous voulez suivre. Vous pouvez recherche par le nom de la liste de tâches ou l'adresse mail de la personne propriétaire de la liste de tâches.

• Sélectionnez le groupe de contacts. L'encoche doit être visible.

• En bas à droite, cliquez sur "Ajouter".
  
  
• La liste de tâches s'affiche parmi vos listes de tâches.

Il peut parfois être nécessaire de recharger la page pour voir apparaître le groupe de contacts.

• Lors de votre rappel, une nouvelle fenêtre apparait sur votre écran avec les informations de votre tâche.
  
  
• Pour relancer le rappel, sélectionner une nouvelle durée avant le prochain rappel.

Vous pouvez écrire manuellement la durée. Par exemple, vous pouvez noter "7 minutes"

• Cliquez sur "Rappel".

• Vous avez terminé et vous souhaitez mettre à jour votre tâche. Faites un clic droit sur la tâche.
  

• Cliquez sur " Marquer comme terminé".

• La tâche se met en statut terminé.

• Pour supprimer une tâche, faites un clic droit sur la tâche ciblée.

• Cliquez sur " Supprimer". 

• La tâche est transférée dans le dossier " Corbeille".
  
  
• Pour le supprimer définitivement, faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".
  
  
• Cliquez sur " Vider la corbeille".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Cliquez sur "OK".

• Pour supprimer une liste de tâches, faites un clic droit sur la liste de tâches ciblée.
  

• Cliquez sur " Supprimer". 

• La liste de tâches est transférée dans le dossier " Corbeille".
  
  
• Pour le supprimer définitivement, faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".
  
  
• Cliquez sur " Vider la corbeille".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Cliquez sur "OK".

• Faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".
  
  
• Cliquez sur " Restaurer objets supprimés".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• En haut, inscrivez le nom du fichier à restaurer.

• Sélectionnez le fichier à restaurer.
  
  
• En haut à gauche, cliquez sur "Restaurer à"

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Sélectionnez la liste de tâches dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.

• Cliquez sur "OK".
  
  
• La tâche vient de se restaurer.

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"

• Dans la catégorie "Importer", cliquez sur "Choisir un fichier".

• Sélectionnez votre dossier en format .tgz à importer.

• Cliquez sur le bouton "Tous les dossiers".

• Une nouvelle page s'ouvre.
  
  
• Sélectionnez l'une de vos listes de tâches.
  

Il se peut que la sélection de "Listes des tâches" ne fonctionne pas et affiche "Dossiers de mails". Sélectionner l'une de vos listes de tâches.

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Dans le paramètre "Éliminer les doublons", sélectionnez "Remplacer".

• Cliquez sur "Importer".

• Vérifiez dans vos tâches que l'import s'est correctement effectué.

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"

• Dans la catégorie "Exporter", cliquez sur "Tous les dossiers".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Sélectionnez la liste de tâches à exporter.

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Cochez le paramètre "Paramètres avancés".

• Désélectionnez " Mail", " Contact", " Calendrier", " Porte-documents". Ne gardez sélectionné que l'option " Tâches".

• Cliquez sur "Exportez".

• Le dossier vient d'être téléchargé dans votre dossier "Téléchargement".

Si le dossier s’intitule "Pas de données à exporter", cela signifie qu’aucune tâche n’était présente dans votre liste au moment de l’export.