Passer au contenu principal

Tags

Nous allons procéder à la configuration de vos tags sur icone ETNA zimbra.png Zimbra. Ceux-ci vous permettent de catégoriser, filtrer et organiser efficacement vos éléments pour une meilleure gestion et une recherche facilitée.

Accès aux tags

Accès aux tags
  • Connectez vous sur logo icone metice.pngMétice Rectorat.

  • En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur "icone ETNA.png ETNA Messagerie".

imp1.png

  • Cliquez sur "Mail" ou "Contacts" ou "Calendrier" ou "Tâches".

Les tags ne disposent pas d’un onglet dédié à leur paramétrage. Leur configuration se fait donc via les catégories dans lesquelles ils sont utilisables.

tag1.png

  • Les tags se situent à gauche.

tag2.png


Créer un tag

Créer un tag
  • Cliquez sur la icon_paramètreroue crantée à droite de "Tags (libellés)".

  • Cliquez sur "icon_tag_nouvea_new.png Nouveau tag".

tag3.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Choisissez un nom de tag et une couleur.

tag4.png

  • En bas à droite, cliquez sur "OK".

  • Le tag a été correctement créé et s'affiche.

tag5.png

  • Pour le modifier, faites un clic droit sur le tag ciblé.

tag6.png

  • Cliquez sur "icon_tag_modifier_renommer.png Renommer tag" ou survolez "icon_tag_couleur.png Couleur du tag".

tag7.png

tag9.png


Ajouter un tag à un élément (Mail / Contact / Tâches / Calendrier)

Taguer un élément (Mail / Contact / Tâches / Calendrier)

Ici, "élément" fait référence à un mail, un contact, une tâche ou un calendrier.

  • Sélectionnez l'élément que vous voulez taguer.

tag11.png

  •  En haut, cliquez sur "icon_tag_selection.png Élément(s) de tag sélectionné".

Vous ne pouvez taguer que les éléments qui vous appartiennent. Ce processus n’est pas possible sur les éléments qui vous sont partagés.

tag12.png

  • La liste des tags disponibles s'affiche. 

     

  • Cliquez sur celui que vous souhaitez ajouter à l’élément.

  • Le tag s'affiche à droite du nom de l'élément.

tag13.png


Retirer un tag à un élément (Mail / Contact / Tâches / Calendrier)

Retirer un tag à un élément (Mail / Contact / Tâches / Calendrier)

Ici, "élément" fait référence à un mail, un contact, une tâche ou un calendrier.

  • Sélectionnez l'élément sur lequel vous souhaitez retirer un tag.

tag14.png

  •  En haut, cliquez sur "icon_tag_selection.png Élément(s) de tag sélectionné".

Vous ne pouvez taguer que les éléments qui vous appartiennent. Ce processus n’est pas possible sur les éléments qui vous sont partagés.

tag12.png

  • Cliquez sur "icon_tag_suppression_enlever.png Enlever le tag".

tag15.png

  • Le tag se retire de l'élément.

tag16.png


Filtrer avec des tags

Filtrer avec des tags
  • Allez sur la fenêtre à filtrer.

tag17.png

  •  Cliquez sur le tag avec lequel vous souhaitez filtrer.

  • L'onglet n'affiche que les éléments avec le tag sélectionné.

tag18.png


Paramétrer des tags automatiques

Paramétrer des tags automatiques
  • En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

imp2.png

  • À gauche, cliquez sur "icon filtres.png Filtres".

imp_fil1.png

  • Cliquez sur "Définir un filtre".

fil6.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Paramétrez votre préférence de filtre avec le nom, la condition.

  • Sur la partie "Exécution", Sélectionner "Libeller avec".

tag19.png

  • Cliquez sur "Naviguer".

tag20.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Sélectionnez le tag à ajouter.

tag21.png

  • Cliquez deux fois sur "OK".

  • Vérifiez que le filtre s'affiche dans vos "Filtres actifs".

Supprimer un tag 

Supprimer un tag
  • Faites un clic droit sur le tag ciblé.

tag6.png

  • Cliquez sur "icon_supprimer_delete_croix.png Supprimer".

tag8.png

  • Une nouvelle fenêtre s'ouvre.

  • Cliquez sur "Oui".

La suppression est irréversible. Vous ne pourrez plus revenir en arrière.

tag10.png


Félicitations, vous savez désormais comment configurer vos tags !