Calendrier

• Connectez vous sur Métice Rectorat.
  
  

• En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " ETNA Messagerie".

• En haut à gauche, cliquez sur "Calendrier".

• Faites un clic droit sur l'une des cases du calendrier.
  
  
• Cliquez sur " Nouveau rendez-vous".
  

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Remplissez l'ensemble des informations du créneau.

Pour plus de personnalisation, cliquez en bas à droite sur "Plus de détails...".

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Le créneau s'affiche correctement.
  

• Pour le modifier, double-cliquez directement sur le créneau.

• Faites un clic droit sur le rendez-vous.

• Cliquez sur " Ouvrir".

• Une nouvelle page s'ouvre.
  
  
• Dans le champ "Participants", indiquez le membre à inviter.

•  En haut à gauche, cliquez sur "Envoyer".

Cliquez sur « Envoyer » et non sur « Enregistrer ». L’option « Enregistrer » sauvegarde l’événement uniquement dans votre propre agenda, sans l’ajouter à celui des invités.

• Cliquez sur la roue crantée à droite de Calendriers.

• Cliquez sur " Nouveau calendrier".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Remplissez le nom du calendrier et sa couleur.

• Cliquez sur "OK".

• Pour modifier les paramètres enregistrés, faites un clic droit sur le calendrier à modifier.

• Cliquez sur " Éditer propriétés". 

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Modifiez les informations que vous souhaitez.
  

• Cliquez sur "OK".

• Faites un clic droit sur le calendrier à partager.

• Cliquez sur " Partager le calendrier".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Remplissez l'ensemble des informations.

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Pour modifier les paramètres enregistrés, faites un clic droit sur le calendrier à modifier.
  

• Cliquez sur " Éditer propriétés". 

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• En bas, cliquez sur l'action souhaitée.

• Cliquez sur la roue crantée à droite de Calendriers.

• Cliquez sur " Rechercher des partages".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre avec tous les calendriers que vous pouvez suivre.
  
  
• Recherchez le calendrier que vous voulez suivre. Vous pouvez recherche par le nom du calendrier ou l'adresse mail de la personne propriétaire du calendrier.

• Sélectionnez le calendrier. L'encoche doit être visible.

• En bas à droite, cliquez sur "Ajouter".
  
  
• Le calendrier s'affiche parmi vos calendriers.

Il peut parfois être nécessaire de recharger la page pour voir apparaître le calendrier.

• Pour supprimer un calendrier, faites un clic droit sur le calendrier ciblé.

• Cliquez sur " Supprimer". 

• Le calendrier est transféré dans le dossier " Corbeille".
  
  
• Pour le supprimer définitivement, faites clic droit sur le dossier " Corbeille".
  
  
• Cliquez sur " Vider la corbeille".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Cliquez sur "OK".

• Faites un clic droit sur le dossier " Corbeille".
  
  
• Cliquez sur " Restaurer objets supprimés".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• En haut, inscrivez le nom du fichier à restaurer.

•  Sélectionnez le fichier à restaurer.
  
  
• En haut à gauche, cliquez sur "Restaurer à".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Sélectionnez le calendrier dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier.

• Cliquez sur "OK".
  
  
• L'évènement vient de se restaurer.

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"

• Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier".

• Sélectionnez votre calendrier à importer.

• Cliquez sur le bouton "Calendrier".

• Une fenêtre s'ouvre, en bas à gauche cliquez sur "Nouveau".

• Une fenêtre s'ouvre, sur le champ "Nom", inscrivez le nom du calendrier.

Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier.

• Appuyez sur "OK" sur les deux fenêtres.
  
  
• Appuyez sur "Importer".

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"

• Dans la catégorie "Exporter", cliquez sur "Tous les dossiers".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre.
  
  
• Sélectionnez le calendriers à exporter.

• En bas à droite, cliquez sur "OK".
  
  
• Cliquez sur "Exporter".

• Le fichier vient d'être téléchargé dans votre dossier "Téléchargement".