Recherche

Nous allons procéder à la configuration de vos recherches sur la messagerie nationale Zimbra. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver facilement des données (mails, contacts, événements, tâches), tout en offrant la possibilité d’enregistrer vos recherches pour un accès rapide et simplifié.

Effectuer une recherche

En haut à droite, cliquez sur l'icône à gauche de "Rechercher".

Sélectionnez le type d'élément que sous souhaitez rechercher.

Inscrivez la recherche à effectuer.

Cherchez parmi les éléments trouvés.

Affinez votre recherche si besoin avec les listes déroulantes sur la gauche.

Quelques détails sur l'affinage de recherche

Correspondance de texte exacte : Si vous recherchez des phrases, chaque mot de cette phrase doit être une correspondance exacte. Les variantes orthographiques ne sont pas admises. Par exemple, si vous recherchez réunions, les messages contenant réunion ne correspondent pas.
Non sensible aux majuscules et minuscules : La recherche n’est pas sensible à la casse (Sud, sud et SUD sont identiques).
Caractères spéciaux : Les caractères spéciaux qui suivent ne peuvent pas être utilisés dans le texte de votre recherche. ~ ’ ! @ # $ % ^ & * () _- + ? / { }[ ] ; : "
Symboles de droit d’auteur et de marque : Les caractères spéciaux, tels que les symboles des marques qui font partie d’un mot, sont supprimés lorsque le mot est indexé pour la recherche. Lorsque ces caractères spéciaux sont utilisés dans une requête de rechercher dans le cadre d’une recherche par mot d’ensemble, ils sont ignorés. Par exemple, une recherche pour Zimbra™ trouve toutes les références à Zimbra, y comprises celles sans le symbole de la marque.
Caractères de substitution : L’astérisque (*) servant de caractère de substitution après un préfixe est pris en charge. Par exemple, si vous recherchez « ca* », la recherche vous renvoie des éléments tels que cache, carotte, etc.
Pièces jointes : Les fichiers de pièces jointes consultables sur le système sont recherchés. Un fichier consultable sur le système est un fichier qui peut être converti en HTML, comme des documents Microsoft Office ou des fichiers texte.
Contacts dans les carnets d’adresses : Vous devez rechercher un mot entier ou une chaîne de chiffres. Par exemple, pour rechercher des contacts par numéro de téléphone, vous devez saisir le numéro de téléphone complet tel qu’il apparaît dans les données du contact. Vous ne pouvez pas rechercher simplement par indicatif.

Rechercher avec les mots clés

content:	Recherche dans le corps des mails uniquement
from:	Recherche un expéditeur. cela peut être le mail (même incomplet), son nom ou le domaine (par exemple: from:@ac-reunion.fr va rechercher tous les mails dont les expéditeurs ont leur mail en @ac-reunion.fr)
to:	Recherche des mails dont je suis le destinataire en copie ou non. L'adresse recherchée est celle du compte zimbra et non pas celle d'un compte générique par exemple.
cc:	Recherche dans le sujet des mails
toccme:	Recherche des mails dont je suis le destinataire en copie ou non. L'adresse recherchée est celle du compte zimbra et non pas celle d'un compte générique par exemple.
subject:	Recherche dans le sujet des mails
c:	Recherche dans un répertoire spécifique mais sans les sous répertoires
under:	Recherche dans un répertoire spécifique avec les sous répertoires
has:	Recherche un attribut de message, par exemple tous les messages avec une pièce jointe: "has: attachment"
filename:	Recherche un nom de pièce jointe spécifique
type:	Recherche dans une pièce jointe de type spécifique (word, excel, pdf, text sont les types autorisés). Par exemple: type:word "bonjour" va rechercher les pièces jointes de type word contenant le mot "bonjour"
attachment:	Recherche une pièce jointe du type indiqué
is:	Recherche des mails avec le statut indiqué. les valeurs possibles sont "unread", "read", "flagged", "unflagged", "sent", "draft", "received", "replied", "unreplied", "forwarded", unforwarded", "anywhere", "remote" (dans un répertoire partagé), "local", "sent", "invite", "solo" (un mail seul qui ne dépend pas d'une conversation), "tome", "fromme", "ccme", "tofromme". "fromccme", "tofromccme"
date:	Recherche les mails à une date précise
after:	Recherche les mails après la date donnée
before:	Recherche les mails avant la date donnée
size:	Recherche les mails ayant la taille indiquée. la taille prend en compte les pièces jointes. Le mieux reste d'utiliser "larger" ou "smaller"
larger:	Recherche les mails dont la taille est supérieure à la valeur indiquée
smaller:	Recherche les mails dont la taille est inférieure à la valeur indiquée
tag:	Recherche les mails ayant une étiquette (tag) donnée