7 . Récupérer ses données sur Convergence après migration

• Connectez vous sur Métice Rectorat.
  
  

• En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "convergence" et cliquez sur " Calendrier Convergence".

• n bas à gauche, cliquez sur " Carnet d'adresses".

L’exportation ne conserve pas l'architecture des  carnets d’adresses ni les  groupes enregistrés. Pour les préserver, vous devez effectuer la procédure ci-dessous chaque  carnet et chaque  groupe séparément.

Pour aller plus vite : vous pouvez suivre la procédure uniquement pour les  groupes, puis reconfigurer manuellement les  carnets d’adresses directement dans la nouvelle messagerie nationale Zimbra.

• En haut à gauche, cliquez sur un carnet d'adresses ou un groupe de contacts.
   
• En haut à gauche, cliquez sur "  Importer/Exporter" puis sur "Exporter".

• Une fenêtre s'ouvre : 
  • Sélectionnez le format d'extension (VCard 3.0 de préférence)
  • Cliquez sur "Exporter les contacts"
  • Pour plus de facilité dans la nouvelle organisation, nous vous conseillons de nommer votre fichier :
    
    • • Si c'est un  carnet d'adresses : carnet_nom_du_carnet.vcf
      • Si c'est un  groupe de contacts : groupe_nom_du_groupe.vcf
  • Enregistrez le dans un dossier facilement accessible

• Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble des  carnets d'adresses et des  groupes de contact.

• En bas à gauche, cliquez sur " Calendrier".

L’exportation devra être effectuée pour chacun des calendriers que vous possédez. Dans les exemples ci-dessous, nous illustrerons la procédure avec les calendriers de Bond James et Leiter Felix.

• En haut à gauche, cliquez sur "  Importer/Exporter" puis sur "Exporter".

• Une fenêtre s'ouvre :
  • Choisissez l'un de vos calendriers  
  • Choisissez une date de début et une date de fin 
  • Cliquez sur "OK"
  • Nommez votre fichier sous la forme nom_calendrier.ics et enregistrez le dans un dossier facilement accessible

Les événements récurrents seront automatiquement exportés, il est donc inutile de définir une date de fin trop éloignée pour les inclure.

• Répétez l'action jusqu'à avoir exporté l'ensemble de vos calendriers.

Accès aux carnets d'adresses

• Connectez vous sur Métice Rectorat.
  
  

• En haut à gauche, sélectionner l'onglet "Mes applications" ensuite tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " ZIMBRA Messagerie".

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter"

Importer ses carnets d'adresses

• Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier".

• Sélectionnez l'un des carnets d'adresses ou groupes de contacts exportés depuis  Convergence.
  
  
• Cliquez sur le bouton "Contact".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre, en bas à gauche cliquez sur "Nouveau".

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Selon le type de dossier à importer : 
  • S'il s'agit d'un " carnet d'adresses" : Sélectionnez "Carnets d'adresses".
  • S'il s'agit d'un " groupe de contacts" : Sélectionnez le carnet d'adresses approprié.

• Sur le champ "Nom", inscrivez le nom du  carnet d'adresses ou du  groupe de contacts.

Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier.

• Appuyez sur "OK" sur les deux fenêtres.
  
  
• Appuyez sur "Importer".
  

• Répétez cette action pour chacun des calendriers existants.

Accès aux calendriers

• Connectez vous sur Métice Rectorat.
  
  

• En haut à gauche, tapez dans la barre de recherche "messagerie" et cliquez sur " ETNA Messagerie".

• En haut à gauche, cliquez sur "Préférences".

• À gauche, cliquez sur " Importer/Exporter".

Importer ses calendriers

Les paramètres "Rappels" et "Type d’évènement" ne seront pas sauvegardés. Si nécessaire, vous devrez reparamétrer manuellement les rappels. Le type d’évènement disparaissent avec la nouvelle messagerie.

• Dans la catégorie Importer, cliquez sur "Choisir un fichier".

• Sélectionnez l'un de vos calendriers exportés depuis  Convergence.
  
  
• Cliquez sur le bouton "Calendrier".

• Une fenêtre s'ouvre, cliquez sur "Calendrier".

• Cliquez sur OK

Si vous importer un fichier d'export d'agenda différent de votre agenda professionnel académique a votre nom vous avez la possibilité de créer un nouveau nom et agenda (vacance, perso ,...) en cliquant sur Nouveau

• Une nouvelle fenêtre s'ouvre, sur le champ "Nom", inscrivez le nom du calendrier.

Le champ « Couleur » n’a qu’une valeur esthétique et n’impacte pas le fonctionnement du calendrier.

• Cliquez sur "OK" sur les deux fenêtres.
  
  
• Cliquez sur "Importer".
  

• Répétez cette action pour chacun calendriers existants.